Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Ab Solis Invest Oy käsittelee kuormaaja.fi-sivuston käyttäjien, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

Ab Solis Invest Oy
Y-tunnus: 3367509-8
Harkkoraudantie 8, 00700 Helsinki
Puhelin: 044 203 0475
Sähköposti: [email protected]

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen [email protected].

2. Keiden tietoja käsittelemme

• verkkokaupan ja tarjouspyyntöjen asiakkaat
• rahoitusta hakevat asiakkaat
• meihin chatin, lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen kautta yhteyttä ottavat henkilöt
• jälleenmyyjien, huoltokumppaneiden ja muiden yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt
• verkkosivuston käyttäjät

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yritysasiakkailta lisäksi yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilön tiedot.
• Tilaus- ja tarjoustiedot: valittu kone, varusteet ja työlaitteet, hinnat, toimitus- ja maksutiedot sekä tilaushistoria. Emme näe emmekä tallenna maksukorttitietojasi.
• Rahoitushakemuksen tiedot: henkilötunnus, siviilisääty, ammatti, työnantaja ja työsuhteen tiedot, tulot, velat ja velanhoitomenot, koulutus, asumismuoto ja kotitalouden tiedot. Yrityksen rahoitushakemuksessa yrityksen ja yhteyshenkilön tiedot.
• Kone-, takuu- ja huoltotiedot: koneen malli, sarjanumero, käyttöönotto, takuu- ja huoltohistoria.
• Viestit: chat-keskustelujen, lomakkeiden ja sähköpostien sisältö.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä sivuston käyttöä koskevat tiedot, joita kerätään evästeillä ja vastaavilla tekniikoilla (ks. kohta 9).

Tilauksen tekemiseen ja rahoituksen hakemiseen tarvittavien tietojen antaminen on edellytys tilauksen tai hakemuksen käsittelylle. Muutoin tietojen antaminen on vapaaehtoista.

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi. Lisäksi saamme tietoja maksupalvelun tarjoajalta (maksun tila), rahoitusyhtiöiltä (rahoituspäätös), jälleenmyyjiltä ja huoltokumppaneilta (kauppa-, takuu- ja huoltotiedot) sekä julkisista rekistereistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tilausten ja tarjouspyyntöjen käsittely ja toimitus – sopimus tai sopimusta edeltävät toimet.
• Rahoitushakemuksen käsittely ja välittäminen rahoitusyhtiöille kilpailutettavaksi – sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi. Henkilötunnusta käsittelemme, koska yksiselitteinen tunnistaminen on luottosuhteessa välttämätöntä (tietosuojalaki 29 §).
• Takuu- ja huoltoasiat – sopimus sekä oikeutettu etumme hoitaa maahantuojan ja valmistajan takuuvelvoitteet.
• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoito – oikeutettu etumme.
• Jälleenmyyjä- ja huoltoverkoston yhteistyö – oikeutettu etumme.
• Markkinointi – oikeutettu etumme markkinoida asiakkaillemme vastaavia tuotteita. Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa. Sähköistä suoramarkkinointia kuluttajille lähetämme muutoin vain suostumuksella.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet – lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
• Sivuston toiminta ja tietoturva – oikeutettu etumme.
• Kävijäanalytiikka ja mainonnan kohdentaminen – suostumus, jonka annat evästeasetuksissa.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy henkilötietoja. Luovutamme tietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää:

• Valtuutetut jälleenmyyjät ja huoltopisteet, kuten Konetalo Vainikka, tarjousten, kauppojen, toimitusten, takuu- ja huoltoasioiden hoitamiseksi.
• Rahoitusyhtiöt: rahoitushakemuksen tiedot välitetään hakemuksen perusteella rahoitusyhtiöille, joilta kilpailutamme rahoituksen (Osuuspankki, Siemens Financial Services, Järvi-Leasing ja LähiTapiola Rahoitus). Ne käsittelevät tietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä.
• Maksupalvelu: verkkokaupan korttimaksut välittää Stripe.
• Valmistaja Thaler GmbH & Co. KG takuu- ja tehdastilausasioissa tarvittavilta osin.
• Kuljetusyhtiöt toimitusten edellyttämät tiedot.
• Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja lukuunamme: verkkosivuston toteutus ja ylläpito, palvelin- ja sähköpostipalvelut, Crisp-asiakaschat, kirjanpito sekä Google (Analytics, Tag Manager ja Fonts).
• Viranomaiset lain velvoittamissa tilanteissa.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme tietoja pääasiassa EU:n ja ETA:n alueella. Google ja Stripe voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Ne ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä, kirjanpitokirjat ja tilinpäätös 10 vuotta.
• Asiakas-, kone-, takuu- ja huoltotiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 5 vuotta viimeisestä asioinnista tai koneen takuun päättymisestä.
• Rahoitushakemukset: hakemuksen käsittelyn ajan ja enintään 6 kuukautta, jos rahoitussopimusta ei synny.
• Yhteydenotot ja chat-keskustelut: enintään 2 vuotta asian päättymisestä.
• Kävijäanalytiikka: Google Analyticsissa enintään 14 kuukautta.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet ovat käytössä aina, muut vain suostumuksellasi. Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-painikkeesta.

• Välttämättömät: ostoskori, kirjautuminen, chat-keskustelun ylläpito, evästevalintojen tallentaminen ja sivuston tekninen toiminta.
• Analytiikka (suostumuksella): Google Analytics ja Google Tag Manager kertovat, miten sivustoa käytetään.
• Markkinointi (suostumuksella): WooCommerce-tilausten lähdeseuranta kertoo, mistä kanavasta tilaus on tullut.

10. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin pääsevät vain ne työntekijämme ja kumppanimme, joiden tehtävät sitä edellyttävät, ja käyttöoikeudet on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Maksukorttitiedot käsittelee maksupalvelu, eivätkä ne tallennu järjestelmiimme. Rahoitushakemukset käsittelemme luottamuksellisesti.

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella. Rahoitusyhtiöt voivat käyttää luottopäätöksissään automaattista päätöksentekoa omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti.

12. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada jäljennös tiedoistasi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus)
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Emme voi poistaa tietoja, joiden säilyttämistä laki edellyttää.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

13. Selosteen muuttaminen

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.